Ölçü ve protezin tüm süreçlerde izlenebilir olmasını sağlamaya yönelik kayıtlar tutulmalıdır. Protez yapım süreci ile ilgili asgari aşağıdaki kayıtlar bulunmalıdır:

Kriterler

• Hastanın adı-soyadı
• Protokol numarası
• Muayene tarih ve saati
• Muayeneyi yapan diş hekiminin adı-soyadı, bölümü
• Ölçü alımında kullanılan materyal
• Ölçünün;
• Alındığı tarih ve saat
• Laboratuvara kabul edildiği tarih, saat ve kim tarafından kabul edildiği
• Model oluşturulması işleminin başladığı tarih ve saat
• Varsa ölçü tekrarı ve sonuçları
• Prova aşamaları
• Protez teslim raporunun kayıt altına alındığı tarih ve saat
• Protezin kime ve ne zaman teslim edildiği
• Raporu onaylayan çalışanın ve laboratuvar sorumlusunun adı-soyadı