Arşiv hizmetlerinin işleyişine yönelik kurallar asgari aşağıdaki hususları kapsayacak şekilde tanımlanmalıdır.

Kriterler

• Arşiv planı
• Arşive erişim ile ilgili yetkilendirme
• Dosyaların arşive teslimi, içeriğinin kontrolü ve kabulü
• Kabul edilen dosyaların arşive yerleştirilmesi
• Dosyaların arşivden çıkışı
• Arşive yerleştirilen dosyaların korunması, saklanması ve imhası ile ilgili usul ve esaslar